Obyś prowadził wyłącznie nudne projekty!

„Mój pierwszy wÅ‚asny projekt” — to brzmi ekscytujÄ…co, a niekoniecznie powinno. Każda organizacja dąży do tego, aby Å›rodowisko, w którym prowadzi siÄ™ projekty, byÅ‚o tak przewidywalne, jak to tylko możliwe. W dążeniu do biznesowego celu chodzi bowiem o to, by dotrzymywać prognoz kosztów i terminów, w stu procentach realizować plany sprzedażowe, utrzymywać jakość na poziomie zdefiniowanym przez klienta, a zespóÅ‚ projektowy zachować w dobrej formie psychicznej. Nikt nie marzy o tym, by projektem rzÄ…dziÅ‚y chaos, presja czasu i nieznoÅ›ny stres. Niestety, zbyt czÄ™sto tak wÅ‚aÅ›nie siÄ™ dzieje, szczególnie gdy pracÄ… ludzi wyznaczonych do wykonania zadania kieruje mniej doÅ›wiadczony project manager. JeÅ›li jest zdolny i ambitny, ma szansÄ™ ukoÅ„czyć powierzone sobie zadanie, jednak przy tym sporo siÄ™ namÄ™czy on sam i podlegajÄ…cy mu zespóÅ‚... Na szczęście można proÅ›ciej, Å‚atwiej, spokojniej, kierujÄ…c siÄ™ nieskomplikowanymi praktykami proponowanymi przez Marcina Å»migrodzkiego.

W myÅ›leniu projektowym kluczowe jest wÅ‚aÅ›ciwe planowanie. Dlatego autor tego poradnika, project manager z kilkunastoletnim doÅ›wiadczeniem, reprezentuje takie wÅ‚aÅ›nie podejÅ›cie do tematu. PrezentowanÄ… przez siebie metodÄ™ wielokrotnie sprawdziÅ‚ osobiÅ›cie podczas prac nad maÅ‚ymi i Å›rednimi projektami — takimi, jakie zwykle powierza siÄ™ debiutantom. CaÅ‚ość jest czytelna i prosta do przeÅ‚ożenia na praktykÄ™. Drugie wydanie książki wzbogacone zostaÅ‚o o omówienie tematu planowania jakoÅ›ci metodÄ… Kano, kontrolÄ™ projektów metodÄ… wartoÅ›ci wypracowanej oraz zarzÄ…dzanie portfelem projektów. W poradniku Czytelnik znajdzie także przydatne szablony najczęściej spotykanych dokumentów projektowych.

Marcin Å»migrodzki — prowadzi projekty od wielu lat. RealizowaÅ‚ je w firmach z branży informatycznej, telekomunikacyjnej, produkcyjnej, szkoleniowej i finansowej (bank). Obecnie ma wÅ‚asnÄ… firmÄ™ szkoleniowÄ… Octigo (www.octigo.pl). Prowadzi konsultacje i szkolenia w Polsce, Niemczech, Szwecji, WÅ‚oszech, Czechach, a nawet Maroku. Project Management Institute już kilkakrotnie przyznaÅ‚ szkoleniom Octigo miano najlepszych na Å›wiecie. Autor jest też kierownikiem merytorycznym studiów podyplomowych na Akademii Leona KoźmiÅ„skiego oraz w Wyższej Szkole Bankowej. W wolnych chwilach projektuje gry szkoleniowe i rozrywkowe. Ma doktorat z zarzÄ…dzania oraz certyfikaty PgMP, PMP, PMI-ACP i Six Sigma Black Belt.

Osoby które kupowały "Zarządzanie projektami dla początkujących. Jak zmienić wyzwanie w proste zadanie. Wydanie II", wybierały także:

• Przywództwo w Å›wiecie VUCA. Jak być skutecznym liderem w niepewnym Å›rodowisku 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Wieczne opóźnienie. ZarzÄ…dzanie projektami IT 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Szef, którego szukamy. Rzecz o odpowiedzialnoÅ›ci 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Scrum. O zwinnym zarzÄ…dzaniu projektami. Wydanie II rozszerzone 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Oprogramowanie szyte na miarÄ™. Jak rozmawiać z klientem, który nie wie, czego chce. Wydanie II rozszerzone 53,75 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -76%)

Spis treści

Zarządzanie projektami dla początkujących. Jak zmienić wyzwanie w proste zadanie. Wydanie II -- spis treści

• SÅ‚owo wstÄ™pne
• O autorze
• WstÄ™p, czyli co zrobić, aby realizacja projektów w koÅ„cu staÅ‚a siÄ™ nudna?
  • Prowadzenie projektu jest jak smażenie naleÅ›ników
• RozdziaÅ‚ 1. Uzasadnienie projektu
  • ROI
    • Nie pozwala na porównanie projektów dużych z maÅ‚ymi
    • Nie pozwala na porównanie projektów dÅ‚ugotrwaÅ‚ych z krótkimi
    • Nie uwzglÄ™dnia struktury finansowania w czasie
    • Nie uwzglÄ™dnia ryzyka oraz prawdopodobieÅ„stwa osiÄ…gniÄ™cia okreÅ›lonego wyniku
    • Nie uwzglÄ™dnia elastycznoÅ›ci decyzyjnej
  • NPV
    • Nie uwzglÄ™dnia prawdopodobieÅ„stwa osiÄ…gniÄ™cia okreÅ›lonego wyniku
    • Nie uwzglÄ™dnia elastycznoÅ›ci decyzyjnej
    • Nie uwzglÄ™dnia wartoÅ›ci niefinansowej projektu
  • IRR
  • Czas zwrotu inwestycji payback period
  • Jak ocenić atrakcyjność projektu?
• RozdziaÅ‚ 2. Sponsor i otoczenie
  • Jestem kierownikiem projektu, czyli kim?
  • Gra w relacje
  • ZarzÄ…dzanie nieprojektami (uwaga, spoiler!)
    • Å»eglarzem, sterem i okrÄ™tem
    • Projektowa biedronka
    • ZarzÄ…dzanie papierami
• RozdziaÅ‚ 3. Zgromadź wiedzÄ™
  • Musi boleć trochÄ™ na poczÄ…tku albo bardzo na koÅ„cu, czyli o uruchamianiu projektu z gÅ‚owÄ…
• RozdziaÅ‚ 4. Zaplanuj zakres
  • Krok 1. Ustal koncepcjÄ™
  • Krok 2. Ustal strukturÄ™ prac
  • Krok 3. Ustal listÄ™ produktów
  • Krok 4. Podziel produkty na pakiety robocze
  • Podsumowanie WBS-u
  • Gdy nie wiemy, czego chcemy, czyli o product backlogu
• RozdziaÅ‚ 5. Uzgodnij jakość
  • Poczucie jakoÅ›ci, czyli sztuka kupowania lodówki
• RozdziaÅ‚ 6. Wybierz zespóÅ‚
  • Firma to nie wioska smerfów, jak zatem zaÅ‚ożyć czerwonÄ… czapkÄ™ Papy Smerfa?
    • Metoda 1. Na ignoranta
    • Metoda 2. Wsparcie
    • Metoda 3. Troska poza zakresem projektu
    • Metoda 4. Konsekwencja
    • Metoda 5. PorzÄ…dek w chaosie
    • Metoda 6. Don Kichot
• RozdziaÅ‚ 7. Zaplanuj harmonogram
  • Jak skrócić czas realizacji projektu?
    • Fast tracking
    • Crashing
    • Redukcja zakresu
    • ZdjÄ™cie zadaÅ„ ze Å›cieżki krytycznej
    • Zmiana kalendarza
    • ZwiÄ™kszenie motywacji zespoÅ‚u
    • Stworzenie agresywnego harmonogramu (metoda Å‚aÅ„cucha krytycznego)
  • Dlaczego projekty siÄ™ spóźniajÄ…?
    • Bo ludzie robiÄ… niewÅ‚aÅ›ciwe rzeczy
    • Bo zakres peÅ‚za
    • Bo prognozy sÄ… nierealne
    • Bo ludzie nie majÄ… motywacji
    • Bo ludzie wykonujÄ… za dużo zadaÅ„ naraz
    • Bo nikt nie chce podjąć decyzji
  • Dwa sÅ‚owa o Å›cieżce krytycznej dla tych, którzy chcieliby zdobyć jakiÅ› certyfikat
    • MaciupeÅ„ki krok 1. Narysujmy diagram sieciowy
    • NaprawdÄ™ niewielki krok 2. Marsz do przodu
    • Ostatni tyci krok 3. Powrót
    • NaprawdÄ™ ostatni krok 4. Wyznaczenie zadaÅ„ krytycznych
    • Kilka krytycznych sÅ‚ów
• RozdziaÅ‚ 8. Zaplanuj budżet
• RozdziaÅ‚ 9. Przygotuj siÄ™ na niespodzianki
  • Jak nie wpadać na te same drzewa przy drodze, czyli o uczeniu siÄ™ na bÅ‚Ä™dach
• RozdziaÅ‚ 10. Kontroluj i komunikuj
  • 15-minutowe spotkania
  • Wizualizacja zadaÅ„ zespoÅ‚u
  • Kontrola najwyższÄ… formÄ… zaufania, czyli daleko jeszcze, Papo Smerfie?
  • Techniki monitorowania projektu
  • Jak uratować projekt zmierzajÄ…cy ku klÄ™sce?
  • Precyzyjna kontrola stanu projektu, czyli wartość wypracowana
• RozdziaÅ‚ 11. Gromadź wiedzÄ™
  • Dzielenie siÄ™ wiedzÄ… na co dzieÅ„
  • Zamieniaj niespodzianki na czynniki Å›rodowiska
• RozdziaÅ‚ 12. Portfel projektów, czyli jak poukÅ‚adać firmÄ™, gdy mamy wiele projektów
  • Role
  • Zasoby
  • ZarzÄ…dzanie
    • Krok 1. Ustal, jaka praca jest projektem, oraz uzgodnij wzór karty projektu
    • Krok 2. Zrób listÄ™ projektów, zidentyfikuj sponsorów, skasuj sieroty
    • Krok 3. Organizuj spotkania komitetu sterujÄ…cego co dwa tygodnie
    • Krok 4. Ustal standardowy cykl życia projektów
    • Krok 5. Stwórz plan portfela na najbliższy rok, tzw. mapÄ™ drogowÄ…
    • Krok 6. Rozpocznij kontrolÄ™ projektów w portfelu
    • Krok 7. Zbieraj dane
• RozdziaÅ‚ 13. Szablony dokumentów
  • Karta projektu
  • Plan projektu
  • Szablon WBS
  • Lista kontrolna etapu planowania
  • Raport poprojektowy
  • Rejestr decyzji
• ParÄ™ sÅ‚ów o certyfikatach w zarzÄ…dzaniu projektami
  • Rodzaje certyfikacji
  • Droga dojÅ›cia do certyfikatu
• Podsumowanie
• Literatura