Zapanuj nad chaosem informacyjnym!

SharePoint to platforma rozwijana przez firmę Microsoft, ułatwiająca zapanowanie nad ogromem informacji przetwarzanych w przedsiębiorstwie. Jest najczęściej wybierana przez średnie i duże organizacje. Pozwala pracownikom na błyskawiczne zlokalizowanie informacji istotnych w ich codziennej pracy. Ponadto pomaga tworzyć własne komponenty, dostosowane do specyficznych wymagań.

SharePoint to duży i zaawansowany produkt, jednak dziÄ™ki tej książce szybko zdobÄ™dziesz wiedzÄ™ umożliwiajÄ…cÄ… skuteczne korzystanie z jego potencjaÅ‚u. W trakcie lektury poznasz cykl życia informacji, zaplanujesz strukturÄ™ archiwów, skonfigurujesz portal eDiscovery oraz dostosujesz system zabezpieczeÅ„ do wÅ‚asnych wymagaÅ„. Na kolejnych stronach znajdziesz ciekawe informacje na temat klasyfikowania i organizowania informacji, publikowania zawartoÅ›ci sieci Web oraz formularzy elektronicznych. Książka ta jest obowiÄ…zkowÄ… lekturÄ… dla wszystkich osób odpowiedzialnych za organizowanie przechowywania informacji w SharePoint.

Dowiesz siÄ™, jak:

• Zastosować model cyklu życia informacji w celu przeanalizowania i zrozumienia informacji wykorzystywanych w instytucji.
• Zaprojektować plan archiwów z zastosowaniem reguÅ‚ routingu informacji w celu zorganizowania repozytorium rekordów programu SharePoint.
• Zaplanować i skonfigurować portal eDiscovery oraz zarzÄ…dzać sprawami zbierania elektronicznych materiaÅ‚ów dowodowych.
• Zaprojektować rozwiÄ…zania niezbÄ™dne do stworzenia interfejsu z zewnÄ™trznymi systemami zarzÄ…dzania informacjami.
• OkreÅ›lić wymagania bezpieczeÅ„stwa informacji w instytucji.
• Zaprojektować typy zawartoÅ›ci i zaimplementować koncentrator typu zawartoÅ›ci przedsiÄ™biorstwa w celu podziaÅ‚u na kategorie i zorganizowania informacji.

Poznaj skuteczne sposoby zarzÄ…dzania informacjami!

 

Osoby które kupowały "SharePoint 2013 PL. Praktyczne zarządzanie zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie", wybierały także:

• Microsoft SharePoint Server 2019 and SharePoint Hybrid Administration 93,44 zÅ‚, (29,90 zÅ‚ -68%)
• Microsoft SharePoint 2010 Poradnik Administratora - Tom 1 i 2 183,68 zÅ‚, (80,82 zÅ‚ -56%)
• Executing Salesforce Projects 63,62 zÅ‚, (29,90 zÅ‚ -53%)
• Microsoft SharePoint 2013 PL. Architektura i skuteczne rozwiÄ…zania 77,59 zÅ‚, (43,45 zÅ‚ -44%)
• SharePoint 2013 PL. Praktyczne zarzÄ…dzanie zasobami informacyjnymi w przedsiÄ™biorstwie 57,95 zÅ‚, (32,45 zÅ‚ -44%)

• 
• 
• 
• 
• 

Spis treści

SharePoint 2013 PL. Praktyczne zarządzanie zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie -- spis treści

O autorze (11)

O recenzencie technicznym (12)

Podziękowania (13)

Wprowadzenie (15)

CZĘŚĆ I PLANOWANIE I ANALIZA CYKLU ŻYCIA INFORMACJI (17)

Rozdział 1. Przegląd zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie (19)

• Znaczenie zarzÄ…dzania zasobami informacyjnymi w przedsiÄ™biorstwie (19)
• Czym jest zarzÄ…dzanie zasobami informacyjnymi w przedsiÄ™biorstwie? (20)
• PojÄ™cia zwiÄ…zane z zarzÄ…dzaniem zasobami informacyjnymi w przedsiÄ™biorstwie (23)
  • PojÄ™cia zwiÄ…zane z zarzÄ…dzaniem dokumentami (25)
  • PojÄ™cia zwiÄ…zane z zarzÄ…dzaniem bezpieczeÅ„stwem (25)
  • PojÄ™cia zwiÄ…zane z zarzÄ…dzaniem procesami biznesowymi (26)
  • Ogólne pojÄ™cia zwiÄ…zane z zarzÄ…dzaniem zasobami informacyjnymi (26)
• Informacje tymczasowe a rekordy oficjalne (27)
• Model cyklu życia informacji (29)
• Porównanie kosztów i korzyÅ›ci zastosowania rozwiÄ…zania ECM (34)
• PodejÅ›cie do opracowania programu ECM (35)
• Podsumowanie (37)

Rozdział 2. Funkcje ECM w programie SharePoint 2013 (39)

• PrzeglÄ…d informacji o programie SharePoint 2013 (39)
• Wzajemne relacje pomiÄ™dzy obszarami funkcjonalnoÅ›ci programu SharePoint (42)
• Architektura witryny programu SharePoint (45)
• Typy witryn SharePoint (48)
• Listy programu SharePoint i typy bibliotek (52)
• Funkcje ECM w programie SharePoint 2013 (56)
• PrzeglÄ…d infrastruktury programu SharePoint (59)
• Podsumowanie (62)

Rozdział 3. Analiza cyklu życia informacji (63)

• Zastosowanie modelu cyklu życia informacji (63)
• Budowanie skorowidza zasobów informacyjnych firmy (68)
• Analiza procesów biznesowych zwiÄ…zanych z zasobami informacyjnymi (70)
• Tworzenie diagramów procesów biznesowych za pomocÄ… programu Microsoft Visio (72)
• Identyfikowanie wymagaÅ„ informacji w zakresie bezpieczeÅ„stwa (73)
• Dokumentowanie wymagaÅ„ zwiÄ…zanych z cyklem życia informacji (76)
• Podsumowanie (79)

Rozdział 4. Projektowanie architektury informacji (81)

• Architektura informacyjna (81)
• Analiza architektury informacyjnej (83)
  • Tworzenie sÅ‚ownika danych (84)
  • Wykorzystanie sortowania kart do organizowania informacji (85)
• Budowanie architektury informacyjnej (86)
• Implementacja projektu taksonomii przedsiÄ™biorstwa (89)
• Projektowanie struktury witryny (91)
• Projektowanie elementów nawigacji (94)
• Podsumowanie (96)

CZĘŚĆ II ZARZĄDZANIE INFORMACJAMI TYMCZASOWYMI (97)

RozdziaÅ‚ 5. Konfigurowanie programu SharePoint na potrzeby zawartoÅ›ci wspóÅ‚pracy (99)

• Czym jest wspóÅ‚praca? (99)
• Wyzwolenie wspóÅ‚pracy (101)
• Projektowanie procesu tworzenia witryn (102)
  • Konfigurowanie samoobsÅ‚ugowego procesu tworzenia witryny (103)
• Projektowanie kontenerów zawartoÅ›ci (103)
• Identyfikacja potrzeb w zakresie zarzÄ…dzania dokumentami (108)
  • Konfigurowanie kolumn dokumentu (109)
  • Zastosowanie wersjonowania dokumentów (109)
  • Wymóg wyewidencjonowania dokumentu przed edycjÄ… (110)
  • ZarzÄ…dzanie alertami (111)
  • Kojarzenie przepÅ‚ywów pracy z dokumentami (112)
  • Konfigurowanie szablonu dokumentu oraz panelu informacyjnego (112)
  • Konfigurowanie zasad zarzÄ…dzania informacjami o dokumentach (114)
  • PrzeglÄ…danie raportów inspekcji i wykorzystywania zawartoÅ›ci witryny (115)
• Historia prawdziwa: notatki z pracy (117)
• Podsumowanie (118)

Rozdział 6. Klasyfikowanie i organizowanie zawartości (119)

• Organizowanie zawartoÅ›ci (119)
• Czym sÄ… typy zawartoÅ›ci? (120)
• Analiza i projektowanie typów zawartoÅ›ci (124)
• Implementacja typów zawartoÅ›ci (125)
• Konfigurowanie zestawów dokumentów (128)
• Konfigurowanie centrum typu zawartoÅ›ci przedsiÄ™biorstwa (129)
• PrzeglÄ…d informacji na temat technologii Windows Workflow Foundation (131)
• Tworzenie przepÅ‚ywów pracy cyklu życia informacji (133)
• Optymalizacja baz danych z wykorzystaniem zdalnej usÅ‚ugi BLOB Storage (135)
• Podsumowanie (137)

Rozdział 7. Publikowanie zawartości sieci Web (139)

• PrzeglÄ…d zagadnieÅ„ zwiÄ…zanych z zarzÄ…dzaniem zawartoÅ›ciÄ… sieci Web (139)
• Analiza wymagaÅ„ WCM (142)
• Funkcje WCM w programie SharePoint 2013 (144)
• Tworzenie i konfigurowanie portalu publikowania (147)
• Konfigurowanie przepÅ‚ywu pracy zatwierdzania publikowania (149)
• ZarzÄ…dzanie ustawieniami rozmieszczania zawartoÅ›ci (153)
• Konfigurowanie publikowania miÄ™dzy zbiorami witryn (154)
• Podsumowanie (157)

Rozdział 8. Projektowanie przetwarzania formularzy elektronicznych (159)

• Rodzaje formularzy w organizacjach (159)
• Formularze papierowe a elektroniczne (160)
• Modelowanie procesów przetwarzania formularzy papierowych (161)
  • Analizowanie i projektowanie procesów przetwarzania formularzy (164)
• PrzeglÄ…d informacji o programie InfoPath 2013 (164)
• Tworzenie formularzy elektronicznych w programie InfoPath (166)
• PrzeglÄ…d informacji o programie SharePoint Designer 2013 (169)
  • Akcje przepÅ‚ywów pracy w programie SharePoint Designer (172)
• Tworzenie przepÅ‚ywów pracy zatwierdzania w programie SharePoint Designer (175)
• Historia prawdziwa: notatki z pracy (176)
• Podsumowanie (176)

CZĘŚĆ III PROJEKTOWANIE MECHANIZMÓW ODKRYWANIA INFORMACJI (177)

RozdziaÅ‚ 9. Implementacja mechanizmów wyszukiwania w przedsiÄ™biorstwie (179)

• Znaczenie wyszukiwania (179)
  • Istota wyszukiwania w przedsiÄ™biorstwie (181)
• PrzeglÄ…d architektury wyszukiwania w programie SharePoint (182)
• Analiza wymagaÅ„ mechanizmów wyszukiwania w przedsiÄ™biorstwie (184)
• Administracja usÅ‚ugÄ… wyszukiwania w przedsiÄ™biorstwie (185)
• Konfigurowanie źródeÅ‚ wyszukiwania zawartoÅ›ci (187)
  • Konfigurowanie reguÅ‚ przeszukiwania (189)
  • Konfiguracja źródeÅ‚ wyników (189)
  • Konfigurowanie sugestii kwerend (190)
• Budowanie korporacyjnego sÅ‚ownika (192)
  • Konfigurowanie reguÅ‚ kwerend (192)
• Podsumowanie (194)

Rozdział 10. Planowanie funkcji informatyki społecznej (195)

• Istota informatyki spoÅ‚ecznej (195)
• PrzeglÄ…d funkcji informatyki spoÅ‚ecznej w programie SharePoint (197)
• Analiza wymagaÅ„ dotyczÄ…cych informatyki spoÅ‚ecznej (199)
• Wdrażanie wyszukiwarki osób (199)
• ZarzÄ…dzanie wÅ‚asnoÅ›ciami witryn osobistych (202)
  • ZarzÄ…dzanie wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ciami i synchronizacjÄ… profili (204)
• Promowanie witryny (207)
• OkreÅ›lanie docelowych odbiorców (209)
• Tworzenie osobistego bloga (210)
• Podsumowanie (211)

Rozdział 11. Zarządzanie funkcją eDiscovery i sprawami ujawniania informacji (213)

• PrzeglÄ…d informacji na temat funkcji eDiscovery (213)
• Mechanizm eDiscovery w programie SharePoint 2013 (215)
• Tworzenie i konfiguracja portalu eDiscovery (217)
• Tworzenie spraw wykrywania i zarzÄ…dzanie nimi (221)
  • Eksportowanie i pakowanie zawartoÅ›ci (224)
• Podsumowanie (226)

RozdziaÅ‚ 12. Zabezpieczanie zasobów informacji (227)

• PrzeglÄ…d zagadnieÅ„ zwiÄ…zanych z bezpieczeÅ„stwem (227)
• Modelowanie zagrożeÅ„ (229)
• Analiza wymagaÅ„ bezpieczeÅ„stwa informacji (230)
• Konfiguracja grup i uprawnieÅ„ w programie SharePoint (231)
• Konfigurowanie zasad użytkownika aplikacji sieci Web (235)
• UsÅ‚uga zarzÄ…dzania prawami (RMS) (237)
  • Konfigurowanie usÅ‚ugi RMS w programie SharePoint (238)
• Historia prawdziwa: notatki z pracy (239)
• Podsumowanie (240)

CZĘŚĆ IV OZNACZANIE REKORDÓW I ZARZÄ„DZANIE NIMI (241)

RozdziaÅ‚ 13. Projektowanie planu archiwów (243)

• PrzeglÄ…d informacji zwiÄ…zanych z planami archiwów (243)
• Tworzenie indeksu klasyfikacji zawartoÅ›ci (246)
  • PrzykÅ‚ad indeksu klasyfikacji treÅ›ci (248)
• Projektowanie planu archiwów (251)
  • Opcje pamiÄ™ci dyskowej (252)
  • Identyfikowanie różnych formatów archiwów (253)
• Historia prawdziwa: notatki z pracy (254)
• Podsumowanie (254)

RozdziaÅ‚ 14. Implementacja repozytorium rekordów (255)

• PrzeglÄ…d informacji dotyczÄ…cych repozytoriów rekordów (255)
• Planowanie repozytorium rekordów w programie SharePoint (258)
• Tworzenie i konfigurowanie centrum rekordów (260)
• Konfigurowanie routingu dokumentów (261)
• Konfiguracja poÅ‚Ä…czeÅ„ WyÅ›lij do (263)
• Projektowanie przepÅ‚ywów pracy do przetwarzania rekordów (266)
• Inspekcja rekordów i raportowanie (267)
• Podsumowanie (268)

RozdziaÅ‚ 15. ZarzÄ…dzanie przechowywaniem i niszczeniem rekordów (269)

• Identyfikowanie wymagaÅ„ w zakresie przechowywania rekordów (269)
• Planowanie cyklu życia rekordów (272)
• Modelowanie przepÅ‚ywów pracy niszczenia rekordów (273)
• Konfigurowanie przepÅ‚ywów pracy niszczenia rekordów (274)
• Konfigurowanie zasad przechowywania (276)
• Podsumowanie (279)

RozdziaÅ‚ 16. Integracja z innymi repozytoriami rekordów (281)

• Wymagania dla integracji (281)
• Planowanie rozwiÄ…zania do obrazowania dokumentów (282)
• Integracja z zewnÄ™trznymi repozytoriami rekordów (284)
• Rozszerzenia systemu zarzÄ…dzania rekordami w programie SharePoint 2013 (284)
• Podsumowanie (286)

Skorowidz (287)