• Jak kontrolować wygląd oraz treść dokumentów i arkuszy?
• W jaki sposób tworzyć rozbudowane bazy danych?
• Jak zarządzać terminami i kontaktami?

Pakiet biurowy Microsoft Office 2007 to użyteczne narzędzie. Ogromna większość jego użytkowników wykorzystuje jednak bardzo niewielką część oferowanych możliwości. Szacuje się, że ponad 90% możliwości Office'a pozostaje nieznane. Co jest tego powodem? Owe ukryte możliwości, pomimo swojej przydatności, rzadko są opisywane podręcznikach, a w dokumentacji programu pojawiają się w formie często trudnej do zrozumienia. Prawie wszyscy koncentrują się na podstawowych zastosowaniach Worda, Excela, PowerPointa i Accessa, zupełnie pomijając te elementy, które mogą znacznie przyspieszyć i usprawnić pracę z pakietem Office.

Książka "Microsoft Office 2007 PL. Rady i wskazówki. Rozwiązania w biznesie" jest inna. Autor, bazując na ponad 20-letnim doświadczeniu w pracy z MS Office, zebrał w niej setki wskazówek i praktycznych rozwiązań pozwalających na wyciśnięcie maksimum możliwości z Microsoft Office 2007 za pomocą mało znanych lub dopiero odkrytych ciekawych sztuczek i technik. Czytając tę książkę, poznasz niezwykle wygodne sposoby formatowania tekstu i kontrolowania wyglądu dokumentów, usprawniania obliczeń w Excelu, tworzenia wspaniałych prezentacji w PowerPoint i zarządzania danymi w Accessie, odkryjesz nowe możliwości Outlooka i nauczysz się korzystać z makropoleceń oraz języka VBA.

• Optymalizacja pracy z tekstem
• Nieznane sposoby formatowania dokumentów
• Zaawansowanie formatowanie strony
• Efektywne funkcje i obliczenia
• Szybka analiza danych i wykresy
• Ciekawe animacje na slajdach w PowerPoint
• Niezwykłe możliwości poczty elektronicznej
• Sprawne zarządzanie danymi

Osoby które kupowały "Microsoft Office 2007 PL. Rady i wskazówki. Rozwiązania w biznesie ", wybierały także:

• Excel - tabele przestawne. Kurs video. Raporty i analiza danych 39,90 zł, (15,96 zł -60%)
• Office 2021 PL. Kurs 49,90 zł, (24,95 zł -50%)
• ABC komputera. Wydanie XII 49,00 zł, (24,50 zł -50%)
• Wdrożenie Office 365 w małej organizacji krok po kroku 39,90 zł, (19,95 zł -50%)
• VBA dla Microsoft Office 365 i Office 2019 149,00 zł, (74,50 zł -50%)

Spis treści

Microsoft Office 2007 PL. Rady i wskazówki. Rozwiązania w biznesie -- spis treści

Wstęp (15)

• Co znajduje się w książce? (16)
  
• Wyjątkowe cechy tej książki (16)

I: Microsoft Word

1. Praca z tekstem (21)

• Nagłówki tabeli w polu widzenia (22)
  
• Podsumowywanie kolumn w tabeli (23)
  
• Obliczanie podatku na fakturze (25)
  
• Podświetlanie słowa lub frazy (27)
  
• Zastosowanie Autokorekty do wstawiania własnego podpisu (28)
  
• Zastosowanie Autokorekty do wprowadzania powtarzalnych tekstów (30)
  
• Zapisywanie powtarzalnego tekstu jako bloku konstrukcyjnego typu autotekst (31)
  
• Stworzenie obszaru "kliknij i wpisz" (33)
  
• Proszenie użytkownika o wpisanie tekstu (35)
  
• Tworzenie dynamicznego wpisu Autokorekty (36)
  
• Dodawanie zastępczego tekstu do dokumentu (37)
  
  • Zastosowanie funkcji RAND (37)
  • Zastosowanie komendy Powtórz (38)
• Wstawianie łącza do dokumentu (39)
  
  • Tworzenie hiperłącza za pomocą Autokorekty (40)
  • Tworzenie hiperłącza od zera (41)
  • Wklejanie hiperłącza w Wordzie (42)
• Wyświetlanie liczby wyrazów w zdaniu (42)
  
• Znajdowanie najdłuższego zdania w dokumencie (44)
  
• Włączanie ukrytych symboli, kodów i tekstów (46)
  
• Tworzenie ortograficznego słownika użytkownika (47)
  
• Co dalej? (49)

2. Formatowanie (51)

• Szybka modyfikacja stylu Normalnego (52)
  
• Ustawianie galerii szybkich stylów, by odpowiadała charakterowi pracy (52)
  
• Zmiana formatowania planu dokumentu (55)
  
• Zaznaczanie tekstu z podobnym formatowaniem (56)
  
• Kopiowanie formatowania z jednej sekcji do innej (57)
  
• Porównywanie formatowania dwóch zaznaczonych fragmentów (57)
  
• Precyzyjne usuwanie formatowania (59)
  
• Zastępowanie jednego stylu innym (60)
  
• Formatowanie za pomocą skrótów klawiaturowych (62)
  
• Dodawanie punktorów użytkownika (65)
  
• Tworzenie list numerowanych (67)
  
• Konwertowanie słów napisanych wielkimi literami (70)
  
• Zamiana cudzysłowów zwykłych na drukarskie (71)
  
• Formatowanie pojedynczej kolumny jako tekstu odseparowanego tabulatorami (73)
  
• Zapewnienie jednorodności formatowania (74)
  
• Otaczanie obrazka tekstem (76)
  
• Dodawanie inicjału (77)
  
• Co dalej? (78)

3. Praca z dokumentami (79)

• Odzyskiwanie większej części utraconych dokumentów dzięki krótszej przerwie pomiędzy operacjami autoodzyskiwania (79)
  
• Automatyczne częste zapisywanie plików (80)
  
• Zamykanie dokumentu bez zapisywania (82)
  
• Zamykanie wszystkich otwartych dokumentów (84)
  
• Tworzenie kopii zapasowych podczas pracy (85)
  
• Pokazywanie większej liczby elementów na liście niedawno używanych dokumentów (87)
  
• Otwieranie ostatnio używanego dokumentu przy uruchamianiu aplikacji (87)
  
• Czyszczenie listy ostatnio używanych dokumentów (88)
  
• Tworzenie i otwieranie obszarów roboczych złożonych z dokumentów (89)
  
• Automatyczne pytanie o właściwości dokumentu (92)
  
• Tworzenie zaufanej lokalizacji dla dokumentów (93)
  
• Podgląd całkowitego czasu edycji aktualizowany w czasie rzeczywistym (95)
  
• Obliczanie należności za przepracowany czas (97)
  
• Zablokowanie formatowania dokumentu (97)
  
• Śledzenie zmian (99)
  
• Edycja ustrukturalizowana (100)
  
• Badanie dokumentu pod kątem informacji osobistych (104)
  
• Przeglądanie dwóch dokumentów obok siebie (105)
  
• Automatyczna aktualizacja wszystkich pól (107)
  
• Co dalej? (108)

4. Układ strony (109)

• Wyświetlanie tekstu w powiązanych polach tekstowych (109)
  
• Tworzenie odsyłaczy (111)
  
• Tworzenie indywidualnego znaku wodnego (112)
  
• Wstawianie pergaminowego tła (114)
  
• Wyświetlanie dokumentu z przypadkową teksturą tła (114)
  
• Wyświetlanie tekstu z numerami linii (116)
  
• Kontynuacja numerów w dwóch osobnych listach numerowanych (118)
  
• Wykorzystanie różnych formatów numerowania stron w jednym dokumencie (119)
  
• Wstawianie unikalnego nagłówka i stopki na pierwszej stronie (121)
  
• Zastosowanie różnych nagłówków dla stron parzystych i nieparzystych (122)
  
• Dodawanie marginesu na oprawę (122)
  
• Tworzenie poziomów konspektu przez użytkownika (124)
  
• Co dalej? (124)

II: Microsoft Excel

5. Formuły i funkcje (127)

• Komórki przyjmujące tylko określone wartości (127)
  
• Wyszukiwanie wartości rabatu w tabeli (129)
  
• Wyszukiwanie kodu klienta (131)
  
• Generowanie kodów klienta (132)
  
• Generowanie liczb losowych w celu przetestowania modelu arkusza (135)
  
• Usuwanie zbędnych spacji z komórek (139)
  
• Usuwanie znaków niedrukowalnych z komórki (140)
  
• Wydobywanie imion lub nazwisk z listy (142)
  
• Arkusz wierzytelności (145)
  
• Konwersja dat na format Excela (147)
  
• Obliczanie wartości premii (148)
  
• Obliczanie liczby dni roboczych pomiędzy dwoma datami (148)
  
• Określanie kwartału obrachunkowego, do którego należy data (150)
  
• Ustalanie dziesiętnej ceny produktu (152)
  
• Obliczanie rat kapitałowych i odsetek (152)
  
• Obliczanie maksymalnej wysokości pożyczki (156)
  
• Obliczanie przyszłej wartości inwestycji (157)
  
• Decyzja: kupić czy wziąć w leasing? (159)
  
• Co dalej? (161)

6. Arkusze i skoroszyty (163)

• Formatowanie i wstawianie tekstu do wielu arkuszy (163)
  
• Dodawanie komentarzy do arkusza (165)
  
• Usuwanie wszystkich komentarzy ze skoroszytu (166)
  
• Śledzenie zmian w arkuszu (168)
  
• Udostępnianie skoroszytu innym użytkownikom (170)
  
• Zabezpieczenie arkusza przed zmianami dokonywanymi przez innych użytkowników (173)
  
• Automatyczne sortowanie zakresu po wpisaniu danych (174)
  
• Zamienianie zakresów rzędów i kolumn (176)
  
• Automatyczne otwieranie skoroszytu (176)
  
• Tworzenie obszaru roboczego złożonego ze skoroszytów (177)
  
• Tworzenie skoroszytu z określoną liczbą arkuszy (178)
  
• Zaznaczanie komórki A1 we wszystkich skoroszytach (179)
  
• Zaznaczanie "komórki lokalnej" we wszystkich arkuszach (180)
  
• Zaznaczanie nazwanego zakresu, który zawiera aktywną komórkę (182)
  
• Zapisywanie wszystkich otwartych skoroszytów (183)
  
• Stosowanie formantów do wpisywania danych (185)
  
• Co dalej? (188)

7. Analiza danych (189)

• Zastosowanie obrazu zakresu w celu obserwowania wartości komórki (189)
  
• Zastosowanie okna czujki do obserwowania wartości w komórce (191)
  
• Obliczanie wielu rozwiązań dla formuły (191)
  
• Podłączanie wielu wartości wejściowych do formuły (195)
  
• Określanie progu rentowności (198)
  
• Optymalizacja zysku i marży (202)
  
• Wyróżnianie komórek powyżej lub poniżej określonej wartości (207)
  
• Wyróżnianie wartości poniżej mediany (208)
  
• Analizowanie wartości w komórkach za pomocą pasków danych (211)
  
• Zastosowanie ikon bazujących na percentylach (214)
  
• Co dalej? (219)

8. Wykresy (221)

• Wykorzystanie tekstu z arkusza w wykresie (222)
  
• Wykreślanie średniej na osi wartości (224)
  
• Wykorzystanie obrazka jako znacznika danych w wykresie słupkowym (227)
  
• Wykres zakresu dynamicznego (229)
  
• Automatyczne rozszerzanie wykresu w celu uwzględnienia nowych danych (232)
  
• Wyświetlanie drugiej pionowej osi (233)
  
• Wyróżnianie wycinka z wykresu kołowego (234)
  
• Przedstawianie niewielkich wartości na słupku obok wykresu kołowego (235)
  
• Tworzenie przesuwającego się wykresu (236)
  
• Wykreślanie linii trendu przedstawiającej najlepsze dopasowanie (240)
  
• Wykreślanie wartości prognozowanych (243)
  
• Co dalej? (244)

III: Microsoft PowerPoint

9. Prezentacja i pokaz slajdów (247)

• Zamiana konspektu Worda na prezentację PowerPointa (248)
  
• Wstawianie tekstu użytkownika do stopki slajdu (251)
  
• Tworzenie punktorów użytkownika (253)
  
• Zamiana czcionek w prezentacji (255)
  
• Dopasowanie koloru obrazka do prezentacji (256)
  
• Kopiowanie kształtów w równych odstępach (257)
  
• Wykorzystanie prowadnic do precyzyjnego ustawiania obiektów (258)
  
• Tworzenie własnego szablonu slajdu (259)
  
• Ukrywanie obiektu wzorca slajdów na wybranym slajdzie (263)
  
• Zastosowanie wielu wzorców slajdu (264)
  
• Tworzenie pustej prezentacji użytkownika (265)
  
• Zarządzanie biblioteką slajdów (267)
  
• Zamiana slajdu na obraz (271)
  
• Tworzenie slajdu podsumowującego za pomocą makra (272)
  
• Wykorzystanie Worda do indywidualnego formatowania materiałów informacyjnych (275)
  
• Co dalej? (276)

10. Animacje (277)

• Ilustrowanie przejścia dźwiękiem (278)
  
• Tworzenie animacji niestandardowych (280)
  
• Zastosowanie wyzwalaczy do wyświetlania i ukrywania obiektów (283)
  
• Wyświetlanie punktorów kolejno (285)
  
• Animowanie elementów wykresu (288)
  
• Animowanie wykresu organizacyjnego (289)
  
• Odkrywanie jednej części obrazka po drugiej (290)
  
• Zastosowanie animacji do elementów tworzących clipart (291)
  
• Odgrywanie wideo w celu przedstawienia slajdu (297)
  
• Podkreślanie aktywnego punktora (298)
  
• Dodawanie przesuwających się napisów końcowych (301)
  
• Co dalej? (302)

11. Pokaz slajdów (303)

• Próbne pokazy slajdów (303)
  
• Przypisywanie czasu do slajdu za pomocą makra (306)
  
• Obliczanie średniego czasu wyświetlania slajdu (308)
  
• Narracja w pokazie slajdów (309)
  
• Konfiguracja automatycznego pokazu slajdów (310)
  
• Odgrywanie utworów z CD podczas pokazu slajdów (312)
  
• Tworzenie niestandardowego pokazu slajdów (313)
  
• Prezentacja pokazu slajdów na dwóch monitorach (314)
  
• Kontrolowanie pokazu slajdów za pomocą klawiatury (316)
  
• Łączenie z ukrytym slajdem (318)
  
• Hiperłącze do ostatnio oglądanego slajdu (320)
  
• Zabezpieczenie prezentacji poprzez jej dystrybucję w postaci pliku pokazu slajdów (321)
  
• Publikowanie prezentacji slajdów w sieci (322)
  
• Włączanie animacji w sieci (325)
  
• Kopiowanie prezentacji na CD (326)
  
• Co dalej? (328)

IV: Microsoft Outlook

12. Poczta elektroniczna (331)

• Dostosowywanie pól wiadomości w skrzynce odbiorczej (332)
  
• Ustawienie poziomu zabezpieczeń przed niechcianą pocztą (335)
  
• Blokowanie wiadomości od konkretnej osoby lub z określonej domeny (338)
  
• Blokowanie wiadomości zagranicznych lub napisanych w języku innym niż angielski (339)
  
• Unikanie wirusów poprzez odczytywanie wiadomości zwykłym tekstem (340)
  
• Wysyłanie zablokowanego typu pliku jako załącznika (342)
  
• Ustawianie przypomnienia związanego z wysłaną wiadomością (347)
  
• Wysyłanie e-maila w momencie uruchomienia przypomnienia (348)
  
• Tworzenie indywidualnych kategorii kolorów (350)
  
• Oznaczanie kolorem wiadomości od konkretnych nadawców (352)
  
• Pobieranie poczty z jednego konta przez wiele komputerów (353)
  
• Tworzenie skrótu do e-maila dla odbiorcy (354)
  
• Wysyłanie odpowiedzi na inny adres (356)
  
• Korzystanie z innego portu poczty wychodzącej (SMTP) (357)
  
• Kontrola nad zapisywaniem wiadomości w folderze Wysłane elementy (358)
  
• Zabezpieczenie folderu hasłem (361)
  
• Zmniejszanie skrzynki odbiorczej do zadanego rozmiaru (364)
  
• Co dalej? (365)

13. Kalendarz i kontakty (367)

• Otwarcie Outlooka z aktywnym folderem Kalendarz (368)
  
• Zmiana liczby dni, jakie wyświetla kalendarz (369)
  
• Dostosowywanie skali czasu w widoku dnia (371)
  
• Dodawanie innej strefy czasowej do widoków dnia i tygodnia (372)
  
• Dostosowywanie świąt w kalendarzu (374)
  
• Drukowanie pustego kalendarza (376)
  
• Daty i czasy wyrażane w naturalnym języku (377)
  
• Dostosowywanie paska zadań do wykonania (379)
  
• Automatyczne kodowanie terminów za pomocą koloru (381)
  
• Edycja wielu kontaktów jednocześnie (382)
  
• Telefonowanie do osób z listy kontaktów (383)
  
• Dodawanie zdjęcia do kontaktu (386)
  
• Wyświetlanie mapy dla adresu kontaktu (387)
  
• Drukowanie listy telefonów na podstawie listy kontaktów (388)
  
• Współdzielenie folderu z innymi użytkownikami (389)
  
  • Współdzielenie folderu przez e-mail (389)
• Co dalej (391)

V: Microsoft Access

14. Tabele i kwerendy (395)

• Zatwierdzanie wpisywanych danych (395)
  
• Zastosowanie maski wprowadzania w celu zapewnienia spójności wpisywanych danych (399)
  
• Ustawianie wartości domyślnej dla pola (403)
  
• Wartość wymagana dla pola (404)
  
• Upewnianie się, że w polu nie wyświetlają się wartości zduplikowane (405)
  
• Wybór wartości pola z listy (407)
  
• Ustawianie kursora na końcu pola (409)
  
• Wstawianie hiperłączy do tabeli (410)
  
• Importowanie danych z foldera Outlooka (412)
  
• Zbieranie danych Accessa poprzez e-mail (415)
  
  • Tworzenie wiadomości ADC (416)
  • Praca z odpowiedziami ADC (417)
• Znajdowanie zduplikowanych rekordów za pomocą kwerendy (418)
  
• Zaznaczanie górnych wartości za pomocą kwerendy (419)
  
• Dodawanie niestandardowej kolumny obliczeń do kwerendy (420)
  
• Obliczanie wartości magazynowej (422)
  
• Obliczanie sumy zamówienia (424)
  
• Pytanie o kryteria kwerendy (427)
  
• Co dalej? (430)

15. Formularze i raporty (431)

• Automatyczne otwieranie formularzy po załadowaniu bazy danych (431)
  
• Automatyczne przechodzenie do ostatniego rekordu podczas otwierania formularza (433)
  
• Tworzenie formularza panelu przełączania (434)
  
• Wykorzystanie przycisku przełącznika dla pola Tak/Nie (435)
  
• Zapobieganie zmianom w źródle danych formularza (437)
  
• Kolejność przechodzenia w polach formularza (438)
  
• Tworzenie klawiszy skrótu dla formantów w formularzu (439)
  
• Formatowanie specjalnych wartości w formularzach (440)
  
• Tworzenie formantów formularza dokonujących obliczeń (442)
  
• Tworzenie grup raportujących (444)
  
• Wstawianie numerów stron (448)
  
• Wstawianie aktualnej daty (449)
  
• Wstawianie podziału strony po sekcjach raportu (449)
  
• Zapobieganie występowaniu osamotnionych rekordów raportu (450)
  
• Rozpoczynanie sekcji raportu na górze wiersza lub kolumny (451)
  
• Tworzenie raportu z wieloma kolumnami (452)
  
• Tworzenie etykiet adresowych (455)
  
• Dystrybucja migawki raportu (458)
  
• Co dalej? (460)

VI: Dodatki

A: Praca z makrami VBA (463)

• Aktywacja zakładki Deweloper (464)
  
• Uruchamianie makra VBA (464)
  
  • Wykorzystanie kodu przykładu (465)
  • Wykorzystanie listy z nazwami makr (465)
  • Przypisywanie skrótów klawiaturowych do makr Worda (466)
  • Przypisywanie skrótów klawiaturowych do makr Excela (467)
  • Stworzenie przycisku makra na pasku szybkiego dostępu (468)
  • Zastosowanie makra funkcjonalnego (470)
• Nagrywanie makra VBA (471)
  
  • Nagrywanie makra w Wordzie (471)
  • Nagrywanie makra w Excelu (473)
• Praca z edytorem VBE (475)
  
  • Tworzenie modułu (475)
  • Otwieranie modułu (476)
  • Uruchamianie makropolecenia z edytora VBE (477)

B: Skróty klawiaturowe w Office 2007 (479)

• Ogólne skróty klawiaturowe Office 2007 (480)
  
• Skróty klawiaturowe Worda 2007 (481)
  
• Skróty klawiaturowe Excela 2007 (487)
  
• Skróty klawiaturowe PowerPointa 2007 (491)
  
• Skróty klawiaturowe Outlooka 2007 (494)
  
• Skróty klawiaturowe Accessa 2007 (498)

Skorowidz (501)