Poznaj najnowsze i najużyteczniejsze funkcje Excela

Trzymasz w ręku łatwy w użyciu, ukierunkowany na konkretne problemy przewodnik po najbardziej przydatnych opcjach arkusza kalkulacyjnego Excel 97. Przyjaźnie zaprojektowanie oraz przystępnie napisane rozdziały pokazują, jak wykorzystać możliwości Excela, począwszy od najprostszych, skończywszy na najbardziej zaawansowanych.

Rezultat? Możesz szybko znaleźć to, czego potrzebujesz, wykonać zadanie i przejść dalej.

Wszystkie zagadnienia opisane są bardzo zwięźle, klarownie, jasno i przekonywująco. Opis trafia w istotę sprawy i dostarcza konkretnych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

O autorze: Gene Weisskopf już od czasów VisiCalc zajmuje się tworzeniem aplikacji arkuszy kalkulacyjnych dla biznesmenów. Opublikował kilka artykułów w prasie komputerowej, napisał kilka książek dla wydawnictwa Sybex, zajmował się także wykładami na temat arkuszy kalkulacyjnych i kursami komputerowymi dla początkujących. Napisał wiele książek o edytorze Word i Microsoft Office, które cieszą się wielką popularnością wśród Czytelników.

Osoby które kupowały "Excel 97", wybierały także:

• Excel Solver w praktyce. Zadania ekonometryczne z rozwiązaniami 77,10 zł, (23,90 zł -69%)
• Zrozumieć Excela. Funkcje i wyrażenia 96,45 zł, (29,90 zł -69%)
• Excel 2016 PL. Formuły 115,81 zł, (35,90 zł -69%)
• Excel 2019 VBA. Kurs video. Opanuj zdarzenia oraz formularze i prze 179,00 zł, (71,60 zł -60%)
• Excel 2019. Kurs video. Postaw pierwsze kroki! 79,00 zł, (31,60 zł -60%)

Spis treści

Excel 97 -- spis treści

Wprowadzenie

• Kto powinien przeczytać tę książkę?
  
• Co znajdziesz w środku?

Rozdział 1. Zaczynamy rozgryzać program

• Uruchamianie i zamykanie programu
  
• Skoroszyty, arkusze i komórki
  
  • Skoroszyty składają się z arkuszy
  • Arkusze składają się z komórek
• Excel w zbliżeniu
  
  • Dostęp do poleceń
  • Pasek formuły pokazuje co jest w środku
  • Dodatkowe informacje znajdziesz na pasku stanu
  • Szybka odpowiedź dzięki automatycznemu obliczaniu
• Praca z komórkami
  
  • Wprowadzanie danych i formuł do komórek
  • Edycja zawartości komórki
  • Poprawianie komórek
• Poruszanie się w Excelu
  
  • Przesuwanie o komórkę
  • Przesuwanie o cały ekran
  • Przechodzenie pomiędzy arkuszami
  • Przejścia dużymi skokami
  • Przełączanie się między skoroszytami
• Paski narzędzi to duża wygoda
  
• Korzystanie z pomocy
  
  • Asystent pakietu Office
  • Tematy pomocy
  • Pomoc z Internetu
  • Przywoływanie kreatorów

Rozdział 2. Wprowadzanie danych

• Dane to teksty lub wartości
  
  • Wartości: liczby, formuły, wartości tekstowe oraz daty
  • Tekst: wszystko, co nie jest wartością
• Wprowadzanie tekstu
  
  • Wymuszanie wartości tekstowych
  • Wprowadzanie dłuższych tekstów
• Wprowadzanie liczb
  
  • Znaki formatowania
  • Wprowadzanie wielkich liczb
• Wprowadzanie formuł i wartości tekstowych
  
• Wprowadzanie dat i godzin
  
  • Wprowadzanie dat i godzin rozpoznawanych przez Excela
  • System chronologii Excela
  • Nadawanie formatu daty lub czasu
• Automatyczne wypełnianie i listy użytkownika
  
  • Wypełnianie zakresu na podstawie jednej lub kilku wartości początkowych
  • Inne sztuczki z automatycznym wypełnianiem
  • Praca z listami użytkownika
• Wypełnianie zakresu przy pomocy serii
  
• Wprowadzanie danych przy użyciu automatycznego uzupełniania i listy wyboru
  
  • Niech Excel uzupełni to za Ciebie
  • Wybieranie danych z listy
• Sprawdzanie pisowni
  
  • Sprawdzanie pisowni w skoroszycie
  • Autokorekta na bieżąco poprawia błędy

Rozdział 3. Praca z komórkami, zakresami i arkuszami

• Zaznaczanie zakresów
  
  • Zaznaczanie zakresu na pojedynczym arkuszu
  • Zaznaczanie zakresu na kilku arkuszach
  • Zaznaczanie nieciągłych zakresów
  • Zaznaczanie przy pomocy Edycja>Przejdź do
• Kopiowanie i przenoszenie komórek
  
  • Kopiowanie i przenoszenie metodą przeciągnij i upuść
  • Co się dzieje gdy przenosisz lub kopiujesz komórki
  • Kopiowanie i przenoszenie przy pomocy poleceń Edycja>Kopiuj/Wklej
  • Kopiowanie bloków o różnych wymiarach
  • Korzystanie z Edycja>Wklej specjalnie
  • Wymiana danych z innymi aplikacjami
• Czyszczenie zawartości komórek, formatów i komentarzy
  
• Powiększanie i zmniejszanie skoroszytu
  
  • Usuwanie komórek z arkusza
  • Wstawianie komórek do arkusza
  • Formuły dostosowują się do zmian
  • Wstawianie i usuwanie arkuszy
• Korzystanie z nazw zakresów
  
  • Definiowanie nazwy
  • Użycie nazw w formułach i poleceniach
  • Wstawienie nazw do istniejących formuł
  • Definiowanie kilku nazw
  • Modyfikowanie i usuwanie nazw
  • Dla użytkowników innych arkuszy kalkulacyjnych
• Użycie poleceń Znajdź i Zamień
  
  • Wyszukiwanie znaków w komórkach i notatkach
  • Zastępowanie znalezionych znaków

Rozdział 4. Tworzenie formuł

• Budowanie formuł
  
  • Używanie wartości
  • Operatory i kolejność obliczeń
  • Użycie nawiasów do zmiany kolejności obliczeń
  • Rozpoznawanie wartości błędów
  • Poprawianie czytelności formuł
• Odwoływanie się do komórek w tym samym skoroszycie
  
  • Tworzenie odwołań do komórek
  • Wskazywanie komórki lub zakresu
  • Wyszukiwanie zakresów
  • Odwoływanie się do nazwy zakresu
  • Odwołania cykliczne
• Odwoływanie się do komórek w formułach języka naturalnego
  
• Kopiowanie formuł i przenoszenie poprzedników
  
  • Dostosowywanie adresów względnych
  • Bezwzględne odwołania nie są modyfikowane
  • Przenoszenie poprzedników
• Odwoływanie się do komórek w innych skoroszytach
  
  • Określanie nazwy pliku
  • Tworzenie łączy poprzez Internet
  • Aktualizacja łączy
• Ręczne przeliczanie formuł
  
• Przeliczanie przy pomocy polecenia Edycja>Wklej specjalnie
  
• Praca wstecz przy szukaniu wyniku

Rozdział 5. Obliczenia przy pomocy funkcji

• Argumenty funkcji
  
• Szybkie podsumowania dzięki Autosumie
  
• Funkcje matematyczne i trygonometryczne
  
  • MODUŁ.LICZBY(liczba)
  • COS(liczba)
  • PI()
  • ZAOKR.DO.CAŁK(liczba)
  • LOS()
  • RANDBETWEEN(wartość_dolna; wartość_górna)
  • RZYMSKIE(liczba; forma)
  • PIERWIASTEK(liczba)
• Funkcje statystyczne
  
  • ILE.LICZB(lista)
  • MIN(lista)
  • ŚREDNIA(lista)
  • MEDIANA(lista)
  • WYST.NAJCZĘŚCIEJ(lista)
• Funkcje daty i czasu
  
  • DATA(rok; miesiąc; dzień)
  • ROK(liczba)
  • TERAZ()
  • CZAS(godzina; minuta; sekunda)
  • DZIEŃ.TYG(liczba; typ)
• Funkcje tekstowe
  
  • LEWY(tekst; liczba)
  • DŁ(tekst)
  • LITERY.MAŁE(tekst)
  • TEKST(liczba; format)
  • POWT(tekst; liczba)
• Funkcje logiczne
  
  • JEŻELI(warunek; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz)
• Funkcje finansowe
  
  • PMT(stopa; liczba_rat; wa; wp; typ)
  • PPMT(stopa; okres; liczba_rat; wa; wp; typ)
  • EFFECT(stopa_nominalna; okresy)
  • SLN(koszt; odzysk; czas_życia)
  • TBILLYIELD(rozliczenie; płatność; kwota)
• Funkcje bazy danych
  
• Funkcje informacyjne
  
  • KOM"RKA(typ; adres) i INFO(typ)
  • LICZ.PUSTE(zakres)
  • CZY.nazwa funkcji(wartość)
  • BRAK()
• Funkcje wyszukiwania i adresu
  
  • WYBIERZ(indeks; lista)
  • WYSZUKAJ.PIONOWO(indeks; zakres; nr_kolumny)
• Uzyskiwanie pomocy przy wybieraniu i wprowadzaniu funkcji
  
  • Wklejanie argumentów funkcji
  • Polecenie Wklej funkcję i Asystent pakietu Office

Rozdział 6. Polepszanie wyglądu arkuszy

• Zmiana wyglądu komórek
  
  • Formaty komórek
  • Tło arkusza
  • Formatowanie warunkowe
  • Autoformatowanie
  • Style
  • Szerokość kolumn i wysokość wierszy
  • Szybkie kopiowanie formatów
• Nadawanie liczbom formatów
  
  • Wybieranie formatu
  • Uważaj na ilość miejsc dziesiętnych
• Tworzenie własnych formatów numerycznych
  
  • Ponowne zastosowanie formatu niestandardowego
  • Kody formatowania
• Wyrównywanie zawartości komórek
  
  • Wyrównywanie zawartości w poziomie
  • Wyrównywanie zawartości w pionie
  • Zmiana orientacji
• Stosowanie krojów pisma
  
• Obramowania
  
• Wypełnianie komórek wzorem lub kolorem
  
• Zmiana tła arkusza
  
• Warunkowe nadawanie formatów
  
• Autoformatowanie
  
• Praca ze stylami
  
  • Nadawanie stylu
  • Tworzenie nowego stylu
  • Modyfikacja lub usuwanie istniejącego stylu
• Ustawianie szerokości kolumn i wysokości wierszy
  
  • Ustawianie szerokości kolumn
  • Określanie szerokości
  • Ustawianie wysokości wierszy
  • Ukrywanie kolumn, wierszy i arkuszy

Rozdział 7. Praca z plikami

• Zapisywanie skoroszytów
  
  • Ustawianie domyślnego typu pliku
  • Ustawianie właściwości pliku
  • Automatyczny zapis pliku
• Tworzenie nowych skoroszytów
  
• Otwieranie skoroszytów
  
  • Wyszukiwanie pliku
  • Wykonywanie operacji na plikach
  • Otwieranie pliku będącego w użyciu
  • Otwieranie pliku w Internecie
• Udostępnianie skoroszytów
  
  • Śledzenie zmian w udostępnianym skoroszycie
  • Słowo przestrogi na temat udostępniania skoroszytów
• Zapisywanie lub otwieranie skoroszytów w innych formatach plików
  
• Korzystanie z szablonów dla spójności i wygody
  
  • Otwieranie szablonu skoroszytu
  • Otwieranie szablonu arkusza
  • Tworzenie szablonu skoroszytu
  • Tworzenie domyślnego szablonu
  • Modyfikacja szablonu
• Zapisywanie obszaru roboczego

Rozdział 8. Drukowanie skoroszytów

• Definiowanie obszaru wydruku
  
  • Wydruk arkuszami lub selekcjami
  • Zaznaczanie zakresu komórek do wydruku
  • Zaznaczanie kilku zakresów
  • Ustawianie obszaru wydruku
  • Drukowanie grafiki i wykresów
  • Ustawianie ilości kopii i stron wydruku
• Jak Excel dzieli wydruk na strony
  
  • Podgląd podziału stron
  • Ręczny podział stron
• Projektowanie wyglądu strony
  
• Ustawianie opcji strony
  
• Ustawianie marginesów
  
• Określanie nagłówka i stopki
  
  • Tworzenie własnego nagłówka lub stopki
  • Specjalne kody nagłówka i stopki
• Ustawianie opcji arkusza
  
  • Ustawianie tytułów wydruku
  • Ustawianie opcji wydruku
• Podgląd oszczędzi lasy (i Twój czas)

Rozdział 9. Opieka nad skoroszytem

• Ochrona komórek i arkuszy
  
  • Blokowanie komórek i obiektów
  • Blokowanie całego arkusza
• Ochrona skoroszytów
  
  • Ochrona skoroszytu po jego otwarciu
  • Ochrona pliku skoroszytu
• Ukrywanie informacji
  
  • Ukrywanie zawartości komórki
  • Ukrywanie zer
  • Ukrywanie obiektów graficznych
  • Ukrywanie okien skoroszytu
• Dopisywanie komentarzy do komórek
  
  • Dołączanie komentarza do komórki
  • Odczytywanie notatek przy komórkach
  • Poprawianie komentarzy
• Inspekcja
  
  • Powiązania między formułami
  • Śledzenie poprzedników
  • Śledzenie zależności
  • Śledzenie błędów
  • Usuwanie strzałek inspekcji
  • Śledzenie odwołań zewnętrznych
• Definiowanie scenariuszy
  
  • Budowa przykładowego arkusza
  • Tworzenie nowego scenariusza
  • Tworzenie kolejnych scenariuszy
  • Przywracanie poprzedniego scenariusza
  • Modyfikowanie scenariusza
  • Tworzenie podsumowania scenariusza

Rozdział 10. Excel i Internet

• Otwieranie plików HTML w Internecie
  
• Zapisywanie plików HTML w Internecie
  
• Hiperłącza
  
  • Polecenie Wstaw>Hiperłącze
  • Tworzenie hiperłączy metodą przeciągnij i upuść
• Aktywowanie i nawigacja wśród hiperłączy
  
  • Otwieranie plików innych typów
  • Nawigacja przy pomocy paska narzędzi sieci
• Zaznaczanie i modyfikacja hiperłączy
  
• Funkcja HIPERŁĄCZE

Rozdział 11. Zamiana danych w wykres

• Podstawy wykresów
  
• Tworzenie wykresów z pomocą kreatora
  
  • Budujemy przykładowy arkusz
  • Zaznaczanie danych
  • Wybór typu wykresu
  • Określanie serii i zakresu danych
  • Dodawanie tytułów i legendy
  • Wybór lokalizacji wykresu
• Zaznaczanie, przenoszenie i zmiana rozmiarów wykresu
  
• Edycja wykresu i jego komponentów
  
• Wybór rodzaju wykresu
  
  • Zmiana typu wykresu
  • Wykresy liniowe
  • Wykresy kolumnowe i słupkowe
  • Wykresy XY (punktowe)
  • Skumulowane wykresy słupkowe, kolumnowe i powierzchniowe
  • Wykresy kołowe i pierścieniowe
  • Wykresy radarowe
  • Wykres powierzchniowy trójwymiarowy
• Wykresy niestandardowe
  
  • Wybór wbudowanego wykresu niestandardowego
  • Tworzenie własnych typów wykresów
• Tytuły wykresu
  
  • Określanie lub zmiana tytułu
  • Formatowanie tytułów
  • Połączenie tytułu z komórką
• Legenda wykresu
  
• Edycja wykresu i dalsze zmiany
  
  • Edycja obszaru wykresu
  • Wstawianie danych źródłowych jako tabeli
  • Edycja obszaru kreślenia
  • Edycja linii siatki
  • Edycja osi i jej skali
  • Edycja serii
• Drukowanie wykresów
  
  • Drukowanie wykresów osadzonych
  • Drukowanie arkusza wykresu
• Tworzenie map

Rozdział 12. Rysowanie na arkuszach i wykresach

• Pasek narzędzi rysowania
  
  • Narzędzia do rysowania
  • Korzystanie ze wskaźnika myszy
• Rysowanie z użyciem Autokształtów
  
  • Wybieranie Autokształtów
  • Rysowanie odcinków i strzałek
  • Rysowanie prostokątów (kwadratów) oraz elips (okręgów)
  • Bazgroły
  • Rysowanie dowolnych kształtów
• Połączenia między Autokształtami
  
  • Łączenie dwóch Autokształtów
  • Przenoszenie połączonych kształtów
• Napisy
  
• Przechwytywanie obrazka
  
  • Tworzenie obrazu
  • Łączenie obrazu ze źródłem
• Importowanie plików graficznych
  
• Formatowanie Autokształtów i obiektów graficznych
  
• Przenoszenie, skalowanie i obracanie obiektów
  
• Zmiana ułożenia i kolejności rysowania obiektów
  
• Grupowanie obiektów

Rozdział 13. Bazy danych (listy) w Excelu

• Gdy dane stają się listą
  
• Sortowanie listy
  
  • Zaznaczamy zakres do sortowania
  • Sortujemy
  • Sortowanie przy pomocy paska narzędzi
  • Opcje sortowania
• Wprowadzanie i przeglądanie danych z pomocą formularzy
  
• Sprawdzanie poprawności danych
  
  • Określanie dozwolonych danych
  • Definiowanie komunikatu wejściowego
  • Definiowanie komunikatu o błędzie
  • Inne sprawdzanie poprawności
• Filtrowanie listy z pomocą kryteriów
  
  • Włączanie autofiltru
  • Tworzenie filtra użytkownika
  • Autofiltr 10 pierwszych
  • Tworzenie zaawansowanych filtrów
• Tworzenie sum pośrednich
  
  • Użycie funkcji SUMY.POŚREDNIE
  • Użycie polecenia Dane>Sumy pośrednie
• Grupy i konspekt
  
  • Terminologia konspektów
  • Poruszanie się po konspekcie
  • Tworzenie konspektu
  • Poprawianie konspektu
• Tabele przestawne
  
  • Budowanie tabeli przestawnej
  • Przestawianie wierszy lub kolumn
  • Wstawianie nowych elementów
  • Zmiana kolejności kolumn
  • Formatowanie tabeli przestawnej

Rozdział 14. Zmiana wyglądu Excela

• Domyślne ustawienia w poleceniu Opcje
  
• Rozmieszczanie okien na ekranie
  
  • Tworzenie nowego okna
  • Rozmieszczanie okien
  • Ukrywanie okien
  • Podział okna na panele
  • Blokowanie okienek
• Zmiana powiększenia ekranu
  
• Widoki niestandardowe
  
• Dostosowywanie pasków narzędzi
  
  • Dodawanie i usuwanie przycisków
  • Dostosowywanie elementów paska narzędzi
  • Tworzenie nowego paska narzędzi
  • Udostępnianie niestandardowych pasków

Słowniczek terminów Excela

Skorowidz